Aprenda como organizar o trabalho por turnos, o que diz a legislação e como planear o horário dos seus funcionários.
Neste artigo vamos explorar tudo sobre esta modalidade de horário. Bem como partilhar ferramentas que podem ajudar na sua implementação e organização.
Não perca mais tempo e descubra como a gestão de turnos poderá otimizar os recursos e resultados da sua empresa!
Tabela de Conteúdos:
- O que é o trabalho por turnos: legislação e regras
- Benefícios
- Dicas para otimizar a gestão de turnos
- Ferramentas digitais
- 👉 Factorial: software completo de gestão de turnos
O que é o trabalho por turnos: legislação e regras ?
Segundo o que está definido no artigo 220º do Código do Trabalho,
Considera-se trabalho por turnos qualquer organização do trabalho em equipa em que os trabalhadores ocupam sucessivamente os mesmos postos de trabalho, a um determinado ritmo, incluindo o rotativo, contínuo ou descontínuo, podendo executar o trabalho a horas diferentes num dado período de dias ou semanas.
Adicionalmente, de acordo com a Autoridade para as Condições de Trabalho (ACT), a organização do trabalho por turnos deve contemplar:
- Mapa de Horários: O empregador deve elaborar um mapa que deve ser fixado em local visível.
- Descanso Diário: Os funcionários têm direito a um descanso de 11 horas seguidas entre dois períodos diários de trabalho consecutivos.
- Duração dos Turnos: Cada turno não deve ir além dos limites máximos dos períodos normais de trabalho.
- Alteração dos Turnos de Trabalho:O turno do funcionário só pode ser alterado após o dia de descanso.
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Benefícios do trabalho por turnos
Se planeado corretamente, o trabalho por turnos pode trazer ótimos resultados, quer para a empresa, quer para os trabalhadores. Entre eles:
1) Mais produtividade
Ter horários por turnos significa que a empresa pode permanecer aberta por mais tempo. E isso significa maior produtividade, o que ajuda as empresas em crescimento a prosperar.
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2) Otimização de custos e recursos
Turnos de trabalho ajudam a manter todas as horas cobertas, reduzindo custos e adaptando o número de funcionários às necessidades.
👉 Horário de trabalho: Regras e normas da ACT
3) Maior flexibilidade
Os turnos permitem uma melhor gestão de tempo e que os funcionários tenham um horário mais flexível, algo cada vez mais valorizado.
Turnos bem geridos podem possibilitar aos funcionários, trabalhar a tempo integral, com horários mais adaptados a si.
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Dicas para otimizar a gestão do trabalho por turnos
Agora que já sabe os benefícios do trabalho por turnos, está na hora de o aplicar na sua empresa. Veja a seguir algumas dicas para uma gestão eficiente do trabalho por turnos:
1) Ter um cronograma consistente
Ao projetar o trabalho por turnos, os empregadores devem considerar o tempo de troca de turnos e manter um horário consistente. Isto é, possibilitar aos trabalhadores ter alguma estabilidade de horário.
O segredo é tornar o planeamento o mais regular possível, mesmo quando os horários são irregulares, evitando os turnos rotativos.
👉 Leia, também, o artigo sobre Gestão de tempo e organização do trabalho: Dicas e soluções
2) Implementar a picagem de ponto
Haver um sistema em que os funcionários registam as suas entradas e saídas é absolutamente indispensável no trabalho por turnos.
Com um software de gestão de turnos, os funcionários poderão picar o ponto diretamente nos seus telemóveis ou computadores. O registo será gerado automaticamente pelo relógio de ponto digital e poderá, também, proteger os empregadores de disputas futuras.
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3) Desenvolver um plano de backup
Os imprevistos acontecem. Um funcionário poderá ficar doente, atrasar-se, etc. Assim, desenvolver um plano para ausências não planeadas é essencial.
Nos setores em que é vital ter sempre uma equipa completa, os empregadores poderão pedir aos funcionários que fiquem de piquete, por exemplo. Deste modo haverá alguém sempre pronto, caso algo aconteça.
Como incentivo, os gestores poderão oferecer um bónus aos trabalhadores chamados de última hora.
4) Identificar tendências
Um gestor proativo deve monitorizar e analisar tendências relacionadas com o planeamento de turnos para melhorar a gestão das equipas. Identificar padrões ajuda a otimizar a alocação de recursos evitando, assim, a sobrecarga de trabalhadores e aumentando a eficiência.
Além disso, é essencial acompanhar tendências tecnológicas e melhores práticas do setor. Isso permite adotar ferramentas mais eficazes e facilitar o planeamento.
Ferramentas digitais de gestão de turnos
Um software de gestão de turnos é uma solução prática e eficaz para simplificar e agilizar a gestão de turnos. Recorrendo a este tipo de ferramenta, os profissionais de RH poderão maximizar a eficiência do seu trabalho. Descubra de seguida como!
– Atribua facilmente os turnos aos funcionários
Facilite a distribuição de turnos pelos funcionários usando um calendário visual como parte da sua ferramenta de gestão de turnos. Os turnos podem ser repetidos diariamente, semanalmente ou por um período mais longo.
Um software tornará também mais fácil detetar falhas e notificará automaticamente os gestores sobre quaisquer conflitos de horário.
Por seu lado, com uma aplicação de gestão de turnos, os funcionários poderão consultar os seus turnos de trabalho a qualquer momento e fazer as solicitações necessárias diretamente no sistema.
– Faça uma gestão simplificada de folgas e ausências
Um software de gestão de turnos permite que gira com eficiência as ausências dos funcionários. Os empregadores podem gerir quem está de férias, baixa médica e quem está disponível para realizar o turno.
Adicionalmente, solicitações automatizadas de folgas e ausências simplificam todo o processo.
– Extraia rapidamente relatórios personalizados
Com um software de gestão, os gestores podem tirar proveito dos dados recolhidos automaticamente e gerar relatórios de RH personalizados.
Estes relatórios permitirão identificar padrões, entender necessidades ou detetar falhas no planeamento dos turnos e horários. Com eles será possível fazer ajustes e otimizar os recursos, bem como tomar decisões estratégicas informadas.
Uma das ferramentas mais útil é o software de gestão de turnos da Factorial, que ajuda a criar um calendário funcional e intuitivo. Com ele a gestão do trabalho por turnos torna-se uma vantagem e não uma dor de cabeça. Veja como 👇
Factorial: software completo de gestão de turnos
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Este software de gestão de turnos abrange diversas funcionalidades de gestão de pessoal, de forma simplificada.
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Com a gestão de turnos da Factorial é possível:
- Atribuir turnos a um ou mais colaboradores;
- Visualizar turnos e horas trabalhadas, em tempo real, num calendário disponível para toda a equipa;
- Resolver possíveis conflitos de turnos;
- Atribuir cores diferentes a turnos diferentes, para uma visão mais abrangente e clara;
- Descarregar relatórios de turnos, com acesso aos dias de descanso de cada colaborador;
- E muito mais!
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