O geofencing é um recurso para empresas que necessitem de fazer o controlo de ponto de equipas remotas. Através dele, a gestão da jornada de trabalho torna-se mais prática e eficaz.
Neste artigo, exploraremos o conceito de geofencing e geolocalização, bem como sua relação com o registo de ponto. Mostraremos como são úteis e de que forma o setor dos Recursos Humanos poderá utilizá-los, respeitando a proteção de dados.
Adicionalmente, discutiremos as funcionalidades e particularidades do software de RH da Factorial relativamente ao geofencing. Assim como de que modo a plataforma pode ajudar a sua empresa no controlo da jornada de trabalho.
Tabela de conteúdos:
- O que é o Geofencing?
- Geofencing e o registo de ponto para os RH
- Privacidade de dados no geofencing
- 👉 Factorial: otimizar a picagem e controlo de ponto com o geofencing
💡 Conheça uma solução tecnológica que permite a gestão eficiente do controlo de ponto na sua empresa:
O que é o Geofencing?
O geofencing, ou ponto por localização, permite criar como uma cerca virtual em torno de uma localização específica.
Tal é possível graças à tecnologia geofence, que faz uso de diversos recursos. Entre eles, a identificação de radiofrequência (RFID) e o sistema de posicionamento global (GPS). São estes recursos que tornam possível estabelecer um perímetro geográfico.
Para o controlo de ponto, o geofencing nada mais é do que uma tecnologia de ponto por geolocalização. Permite que o empregador saiba a localização do colaborador no início e final do seu turno de trabalho.
Esta cerca geográfica é bastante utilizada por empresas que contam com trabalhadores remotos ou externos, revelando-se bastante útil.
👉 9 vantagens do sistema de controlo de assiduidade para funcionários e empresas.
Geofencing e o registo de ponto para os RH
É importante entender como o geofencing e o controlo da assiduidade estão interligados. Sendo que esta tecnologia é uma ótima solução para empresas que desejem ter um relógio de ponto digital e garantir que os seus funcionários remotos cumprem as suas horas de trabalho.
Assim, o geofencing desempenha um papel significativo na otimização do controlo da jornada laboral, tornando-o mais preciso e eficiente.
Entre as suas principais vantagens estão:
- Exatidão e redução de atrasos: ao usar o geofencing, é possível evitar atrasos e ausências frequentes de trabalhadores remotos. Isso garante uma gestão de jornada de trabalho mais precisa e eficiente.
- Monitorização dos trabalhadores externos: em alguns casos, os funcionários externos podem visitar várias localizações ao longo do dia. O geofencing permite que os RH acompanhem os movimentos desses colaboradores de forma mais rigorosa.
- Transparência: a tecnologia de geofencing promove uma gestão mais transparente da jornada laboral. Deste modo, assegura que a sua empresa cumpre todos os requisitos da legislação laboral e das leis de privacidade.
- Flexibilidade: para as empresas que permitem o trabalho remoto, o geofencing pode ser usado para registar o ponto dos funcionários em locais remotos, conferindo maior flexibilidade.
Privacidade de dados no geofencing
Como vimos, o geofencing oferece inúmeras vantagens para a gestão de Recursos Humanos. Porém, é importante que o seu uso seja feito sempre em conformidade com os regulamentos legais de proteção de dados.
É o caso do Regime Geral de Proteção de Dados (RGPD), criado em 2016 pela União Europeia, e da Lei n.º 58/2019, da Constituição Portuguesa, que assegura a execução do RGPD no nosso país.
É esta a lei que regula a recolha, o armazenamento e o uso de dados pessoais em Portugal. Em particular, o Artigo 28.º. Segundo esse artigo:
O empregador pode tratar os dados pessoais dos seus trabalhadores para as finalidades e com os limites definidos no Código do Trabalho e respetiva legislação complementar ou noutros regimes setoriais, com as especificidades estabelecidas no presente artigo.
Acrescenta ainda:
O tratamento de dados biométricos dos trabalhadores só é considerado legítimo para controlo de assiduidade e para controlo de acessos às instalações do empregador, devendo assegurar-se que apenas se utilizem representações dos dados biométricos e que o respetivo processo de recolha não permita a reversibilidade dos referidos dados.
É tendo em mente estes requisitos que a plataforma da Factorial incorpora já nas suas funcionalidades o cumprimento destas exigências.
Importa, ainda, salientar que os dados recolhidos devem ser usados apenas para os fins específicos para os quais foram solicitados. Ou seja, para o registo de ponto. Esses dados em circunstância alguma podem ser usados para monitorizar a vida privada dos funcionários.
Resumo da Agenda do Trabalho Digno 2023
O software Factorial cumpre não só com a lei da privacidade de dados no geofencing, mas também com outras leis do Código do Trabalho. Quer ficar a par de todas? Então leia o nosso artigo sobre o Código do Trabalho, ou descarregue um Resumo da Agenda do Trabalho Digno de 2023. ⬇️
Factorial: otimizar a picagem e controlo de ponto com o geofencing
A Factorial é uma empresa especializada em soluções para gestão de RH, integrando funcionalidades de geofencing, controlo de ponto, gestão da jornada de trabalho e muito mais, numa única plataforma.
Continue a ler-nos e conheça algumas das nossas funcionalidades. Veja também como a sua empresa pode utilizá-las para facilitar o trabalho dos RH!
1) Controlo de ponto por geolocalização
Com a Factorial, simplificará o registo de assiduidade e o controlo da picagem de ponto da sua empresa, estando em conformidade com a legislação.
Um sistema de ponto eletrónico digital permite também que os colaboradores registem as suas entradas e saídas através do aplicativo da Factorial ou via QR Code. Assim, garante uma maior precisão e fiabilidade dos dados.
Desta forma, o seu departamento de RH poderá resolver problemas como o absenteísmo no home office, rever as horas trabalhadas pelas equipas e monitorizar a presença de cada colaborador, visualizando o seu horário e local de trabalho.
2) Picagem de ponto eletrónico via Slack
Outra possibilidade do software da Factorial é a de os seus colaboradores poderem registar entradas, saídas e pausas utilizando o Slack. Isto porque a Factorial tem a possibilidade de integração com diversos aplicativos e plataformas, incluindo o Slack.
Dessa forma, o colaborador poderá fazer o registo diretamente na sua ferramenta de trabalho, sem precisar fazer o login na Factorial.
Na prática, isto garante mais facilidade no registo da picagem de ponto e uma melhor gestão da jornada de trabalho.
👉 Saiba como poupar tempo, conectando todas as suas aplicações à plataforma Factorial.
3) Integração com ferramentas de reconhecimento facial
Uma das tendências atuais é optar por softwares que permitem que os colaboradores façam a picagem de ponto por meio de reconhecimento facial. Esta é mais uma opção para picar o ponto de forma prática, segura e confiável.
Optando por ela, a sua empresa não precisará de se preocupar com gastos, nem com perda de credenciais e crachás, ou distribuição de cartões e chaves, etc. Basta fazer uso da tecnologia de reconhecimento facial, integrando-a com o software all-in-one da Factorial.
4) Controlo do banco de horas e horas extras
Gerir o banco de horas dos seus funcionários será muito mais fácil com a ajuda da Factorial. Ao usar o nosso software, os seus profissionais de RH poderão gerir horas adicionais e aprovar pedidos de horas extra, de acordo com o total trabalhado.
Também será possível:
- Consultar num calendário as próximas ausências, diretamente através do software;
- definir mais do que um horário de trabalho;
- criar um banco de horas para administrar horas extras;
- e muito mais.
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5) Gestão de turnos e escalas de trabalho
Ao usar o nosso software, poderá gerir turnos e controlar escalas de trabalho, sem usar folhas Excel e sem erros.
Saiba quem está a trabalhar e quem está ausente, faça a gestão das suas equipas e permita que cada colaborador possa organizar a sua própria rotina.
Pode, ainda, decidir estabelecer políticas personalizadas para o controlo da jornada de trabalho. Sempre de acordo com as necessidades da empresa e tudo de forma fácil e intuitiva.
👉 Saiba como fazer uma escala de trabalho por turnos em Excel e num software.
6) Controlo de férias, folgas e ausências
Por fim, o software da Factorial permitirá que cada colaborador solicite as suas próprias férias, folgas e ausências. O responsável pelos RH ou gestor precisará apenas de aprovar e em dois cliques e toda a gestão está feita. Simples!
Ao usar a plataforma, o gestor ou profissional de RH receberá também uma notificação sempre que alguém solicitar um dia de folga. Além de poder acompanhar quem está a trabalhar, quem tirou folga, quem irá de férias, etc.
💡Otimize o controlo e gestão da jornada de trabalho dos seus trabalhadores com a Factorial
Como vimos, o geofencing, ou cerca digital, é uma tecnologia poderosa que pode melhorar significativamente o controlo de ponto e registo de assiduidade na sua empresa.
No entanto, o seu uso deve ser feito com responsabilidade e em conformidade com o RGPD e a Lei n.º 58/2019. A Factorial possui a resposta acertada, com um software de gestão de RH completo que oferece uma solução abrangente para as empresas que desejem aproveitar ao máximo esta tecnologia.
Utilize esta plataforma para fazer o controlo personalizado da jornada de trabalho das suas equipas, por meio de configurações personalizadas de horários, intervalos e políticas de registo. E poderá também adaptar o sistema, de acordo com as necessidades da sua empresa.
