Microsoft Outlook Calendar

O que é o Calendário do Microsoft Outlook?

O Microsoft Outlook reflete automaticamente os dias de ausência aprovados, feriados da empresa e eventos importantes diretamente nos calendários do Outlook dos colaboradores — mantendo a disponibilidade visível para todas as equipas sem ser necessário consultar a Factorial separadamente. A Factorial continua a ser a única fonte de verdade; o Outlook passa a ser a vista operacional diária, eliminando a confusão, as reservas duplas e a perda de contexto ao gerir ausências em diferentes ferramentas.

Benefícios

• Saiba sempre quem está disponível: Consulte a disponibilidade dos colegas diretamente no Outlook ao agendar reuniões, eliminando reservas duplas e a perda de contexto.
• Vista de calendário centralizada: Ausências, feriados e eventos da empresa, tudo visível no mesmo lugar.
• Sincronização automática: Uma vez ligado, as ausências aprovadas passam da Factorial para o Outlook como "Out of office" (Fora do escritório); quaisquer edições ou cancelamentos feitos na Factorial atualizam automaticamente o Outlook, sem necessidade de atualizações manuais.⚠️ Importante: Esta integração não tem efeito retroativo. Apenas as ausências criadas e aprovadas após a ativação serão sincronizadas com o seu calendário.
• Visibilidade para toda a equipa: Os colaboradores podem ver o estado de ausência dos colegas diretamente no Outlook.
• Sincronização baseada no e-mail do colaborador: A sincronização é associada através do endereço de e-mail do colaborador configurado nas suas informações pessoais na Factorial.
• Configuração rápida, gerida por administradores: Os administradores ligam a integração através do Marketplace da Factorial usando a API do Microsoft Graph para uma ligação segura e integrada.

O que é sincronizado: ausências aprovadas, baixas médicas, licenças parentais, feriados públicos e feriados/eventos da empresa configurados na Factorial.

⚠️ Não sincronizado: os tipos de licença personalizados e a compensação de tempo adicional não são suportados atualmente. Se for tentada uma sincronização para estes tipos, nenhuns dados aparecerão no Outlook — este é o comportamento esperado para a versão atual.

Nota: as baixas médicas serão sincronizadas, mas não serão exibidas com uma etiqueta de tipo de ausência no Outlook, por serem consideradas informações sensíveis.

Permissões obrigatórias da Microsoft: Ler dados dos colaboradores · Ler dados de ausências