Microsoft Outlook Calendar

Sobre o que é a integração com o Outlook Calendar?

A integração do Microsoft Outlook Calendar com o Factorial mantém a disponibilidade dos colaboradores perfeitamente alinhada ao sincronizar automaticamente ausências aprovadas, feriados da empresa e eventos importantes diretamente nos calendários do Outlook. Assim, todos sabem sempre quem está disponível sem precisar consultar o Factorial separadamente.

Por que conectar o Outlook Calendar ao Factorial?

Gerir ausências em diferentes ferramentas pode causar confusão, conflitos de agenda e falta de contexto. Esta integração elimina esses problemas ao manter o Factorial como fonte única da verdade, enquanto o Outlook Calendar se torna a visão operacional diária para colaboradores e gestores.

Com esta integração, as ausências aprovadas no Factorial aparecem automaticamente no Microsoft Outlook como Out of Office, garantindo total visibilidade entre equipas e departamentos.

Principais benefícios

• Saber sempre quem está disponível Ver a disponibilidade dos colegas diretamente no Outlook ao agendar reuniões
• Melhor gestão do tempo Visualizar ausências, feriados e eventos da empresa num único calendário centralizado
• Sincronização automática Os dados aprovados fluem do Factorial para o Outlook sem atualizações manuais

Como funciona a integração

• As ausências aprovadas no Factorial são sincronizadas automaticamente com o calendário Microsoft Outlook do colaborador
• As ausências aparecem no Outlook como Out of Office (tipo de ausência)
• As baixas médicas são consideradas informações sensíveis e o tipo de ausência não é exibido
• Os colaboradores podem ver o estado de ausência de outros colaboradores diretamente no Outlook
• A sincronização baseia-se no endereço de email configurado nas Informações pessoais do colaborador no Factorial

O Factorial continua a ser o sistema de referência, garantindo precisão e consistência.

Que dados são sincronizados

• Ausências aprovadas, férias, baixas médicas, licenças parentais e feriados públicos
• Feriados e eventos da empresa (se configurados no Factorial)

Configuração e permissões

A integração é rápida de configurar e é gerida por um administrador.

Para conectar:

• Clica em Connect no Marketplace do Factorial
• Inicia sessão com uma conta Microsoft Global Administrator ou Privileged Authentication Admin
• Concede ao Factorial permissão para aceder ao calendário Microsoft

Permissões Microsoft necessárias:

• Leitura de dados dos colaboradores
• Leitura de dados de ausências