Microsoft Outlook Calendar

O que é o Microsoft Outlook Calendar?

A integração com o Microsoft Outlook Calendar adiciona as ausências aprovadas dos seus colaboradores na Factorial aos respetivos calendários do Outlook, como eventos “Fora do escritório”. A Factorial continua a ser a única fonte de verdade: quando uma ausência é aprovada, alterada ou cancelada na Factorial, o Outlook é atualizado automaticamente. As suas equipas podem ver quem está ausente na ferramenta que já usam todos os dias.

Benefícios

• Sem atualizações manuais: As ausências aprovadas aparecem no Outlook por si só, e qualquer alteração ou cancelamento na Factorial também é refletido lá.
• Disponibilidade clara: As ausências aparecem como “Fora do escritório”, por isso é fácil ver quando alguém está ausente antes de planear trabalho ou reuniões.
• Você decide o que sincroniza: Escolha que tipos de ausência são adicionados ao Outlook e exclua colaboradores específicos, se necessário.
• Privacidade garantida: Nos tipos de ausência que não são visíveis na Factorial, como baixa médica, o evento indica apenas “Fora do escritório”, sem o tipo de ausência.
• Fácil de identificar: Os eventos são criados num calendário da Factorial dedicado no Outlook, separado dos eventos do próprio colaborador.
• Ligação segura: A ligação é feita através do consentimento de administrador oficial da Microsoft e do Microsoft Graph. Nenhuma palavra-passe é partilhada.

Informações úteis

• ⚠️ Não é retroativa: Só são sincronizadas as ausências aprovadas depois de a integração ser ligada.
• Correspondência por e-mail de trabalho: As ausências de cada colaborador vão para a caixa de correio do Outlook com o mesmo e-mail que consta como e-mail de trabalho na Factorial. Os colaboradores sem caixa de correio da Microsoft correspondente são ignorados.
• Dias inteiros e parciais: As ausências de dia inteiro aparecem como eventos de dia inteiro; os meios-dias e as ausências por horas aparecem com os horários, no fuso horário do Outlook do colaborador.
• Desinstalar interrompe a sincronização: Os eventos já criados no Outlook são mantidos.

Permissões

• Na Factorial (apenas leitura):
  • Colaboradores
  • Ausências
  • Feriados da empresa
  • Entidades legais
• Na Microsoft:
  • Criar e atualizar eventos nos calendários dos colaboradores.
  • Ler o fuso horário da caixa de correio dos colaboradores.

Um administrador da Microsoft aprova estas permissões uma única vez para toda a organização.