A criação de relatórios e análises robustas em Recursos Humanos surge como um diferencial estratégico indispensável. Mais do que nunca, conhecer e compreender o seu talento traça a linha entre o sucesso e o fracasso de uma empresa.
Neste artigo, exploraremos a importância e a necessidade dos relatórios e análises em RH, destacando cinco vantagens fundamentais. Adicionalmente, vamos a fundo oferecendo insights sobre como gerar esses relatórios de forma eficaz, utilizando o software da Factorial.
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Tabela de conteúdos:
- Importância e necessidade dos relatórios e análises em RH
- 💡 Criar relatórios e análises com o apoio da Factorial
- Tipos de relatórios e análises que pode gerar com o software da Factorial
- 5 mais-valias dos relatórios e análises
- Invista no sucesso da sua empresa
Importância e necessidade dos relatórios e análises em Recursos Humanos
Os recursos humanos são um dos pilares fundamentais para os resultados de qualquer empresa. É inegável.
Gerir eficazmente os recursos humanos passa por compreender profundamente as necessidades de uma organização, o seu capital humano e potencialidades. Assim, a criação de relatórios e análises de recursos humanos torna-se não apenas necessária, como decisiva para o crescimento e a sustentabilidade da empresa.
Com o avanço da tecnologia, as empresas têm acesso a cada vez mais ferramentas poderosas que facilitam a criação de relatórios e análise de RH. Com a integração de tecnologia de ponta, as organizações podem, assim, maximizar a eficácia das suas equipas de RH.
Softwares de gestão como o da Factorial, por exemplo, desempenham um papel crucial nesse processo, fornecendo soluções integradas para recolha, organização e análise de dados relacionados aos recursos humanos.
Este tipo de plataforma não só simplifica a geração de relatórios, como disponibiliza recursos avançados de análise, permitindo que as empresas extraiam insights valiosos. Acompanhe-nos e para ficar a conhecer em maior pormenor a solução desenvolvida pela Factorial.
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Criar relatórios e análises com o apoio da Factorial
A ferramenta desenvolvida pela Factorial possibilita que tome decisões fundamentadas, baseando-se em dados mensuráveis sobre os seus colaboradores e o seu negócio.
Apresentamos, de seguida, de que forma o faz e que tarefas poderá realizar usando este software intuitivo e seguro.
– Painel de relatórios e análises de RH
Poderá criar o seu espaço único e personalizável, uma espécie de painel de controlo totalmente construído à sua medida, e nele poderá organizar todos os relatórios da sua empresa.
Deste modo, todos os dados relativos aos RH da sua organização ficarão concentrados numa única plataforma, atualizável e consultável em tempo real, num clique.
– Relatórios personalizados
Qualquer tipo de dado da sua conta da Factorial poderá ser usado para criar relatórios personalizados.
Terá acesso a diferentes estilos de visualização, a uma galeria com relatórios predefinidos ou, ainda, à possibilidade de descarregar os seus relatórios em formato Excel, para além de os poder partilhar facilmente com outros elementos da equipa.
– Organograma da empresa
Deixará de ter de se preocupar com a construção e atualização do organograma da empresa, tarefa morosa quando feita manualmente.
Este organograma será desenvolvido automaticamente pela ferramenta da Factorial, com as funções de cada trabalhador, num formato visual e intuitivo. A juntar a isto, a ferramenta organizará também a estrutura da equipa por hierarquias, com visualização por equipas e departamentos.
De salientar ainda que, tendo consciência da importância da proteção deste tipo de dados, a Factorial oferece a garantia de salvaguarda de todas as informações da empresa. Dados e documentos estarão protegidos por um sistema avançado de encriptação e acesso individualizado para cada utilizador.
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Tipos de relatórios e análises que pode gerar com o software da Factorial
Obter insights nunca foi tão rápido e intuitivo como com a ferramenta de gestão de RH da Factorial.
Recorrendo à sua funcionalidade de “Análises” poder ter acesso a inúmeras métricas, em tempo real. Continue a ler para ficar a saber quais.
Evolução do número de efetivos
Através de uma fórmula de calculo que contabiliza o número de colaboradores únicos que tiveram um contrato ativo durante pelo menos 1 dia durante o mês de calendário correspondente, a plataforma disponibiliza-lhe o número de colaboradores ativos na sua empresa ao longo do tempo.
Poderá, ainda, filtrar o número de efetivos por entidade legal, por género e por equipa.
Evolução do número de entradas
Esta métrica permite-lhe saber o número de colaboradores que entraram na sua empresa ao longo do tempo. Para chegar a este valor, a plataforma calcula o número de colaboradores únicos cuja data de início do contrato ativo atual corresponde ao mês de calendário em vigor.
Evolução do número de saídas
Tal como para as entradas, a plataforma permite-lhe saber rapidamente o número de pessoas que saíram da empresa ao longo do tempo. Isto é, o número de colaboradores únicos cujos últimos contratos ativos têm data de fim inferior à atual ou ao final do mês em vigor.
Taxa de rotatividade
Na linha da métrica anterior, com o software da Factorial pode também calcular automaticamente o ritmo a que os colaboradores deixam a sua empresa. Deste modo, saberá sempre qual a taxa de turnover, em tempo real.
Taxa de retenção
Inversamente, será ainda possível saber a percentagem de colaboradores que permanecem na sua empresa durante um determinado período de tempo. Através da sua fórmula de cálculo a plataforma apresenta-lhe este dado sem esforço.
Adicionalmente, terá também acesso a métricas gerais como a idade média dos trabalhadores, a distribuição por faixa etária ou a taxa de promoção por equipa.
Note-se que todos os dados disponibilizados pela plataforma, de modo a agilizar a sua análise, podem ser filtrados por:
- Género;
- Entidade legal;
- Local de trabalho;
- Gestor(a);
- Nacionalidade.
E para proceder à sua exportação, nada mais simples. Basta escolher o formato do ficheiro entre as três opções disponíveis (Excel, CSV ou PNG) e clicar em “Exportar”.
Além de permitir a criação de relatórios e análises em poucos cliques e com dados sempre atualizados, o software da Factorial permite também realizar dezenas de outras tarefas da gestão de RH. Nomeadamente, recrutamento, seleção, onboarding, gestão de formações e de despesas. Mas também criação da folha de vencimento, gestão documental e integrações com outras aplicações, como o Slack ou o Suprema.
[Vídeo] Análise de Dados & Monitorização de Custos com a Factorial
Preparámos um vídeo para lhe explicar um pouco melhor a funcionalidade de análises e insights da Factorial. Clique abaixo e conheça as nossas novidades! ⬇️
5 mais-valias dos relatórios e análises
1. Tomada de decisões com base em dados:
A tomada de decisões nunca deverá ser feita de forma intuitiva, mas sim baseada em dados e análises. Esta postura é condição para garantir o sucesso e um crescimento sustentável.
Os relatórios e análises de RH fornecem dados tangíveis que permitem tomar decisões informadas sobre questões como recrutamento ou retenção de talentos. Mas também de desenvolvimento de competências ou remuneração, por exemplo.
2. Identificação de padrões e tendências:
Ter acesso a relatórios e análises permite analisar dados relacionados a rotatividade de pessoal, absenteísmo, desempenho e outros. Isto possibilita identificar padrões e problemas emergentes, implementando medidas preventivas para mitigar seu impacto.
Adicionalmente, esta análise pode ajudar a prever necessidades futuras e no desenvolvimento de estratégias proativas para enfrentar desafios.
3. Maior eficiência operacional:
Além das vantagens mencionadas, os relatórios e análises em RH contribuem para uma maior eficiência também ao nível da operação.
Ao automatizar processos de recolha e análise de dados, as empresas podem economizar tempo e recursos. Deste modo, os profissionais de RH podem concentrar-se em atividades estratégicas com maior valor agregado. Por sua vez, isto resulta numa gestão mais ágil e eficaz do capital humano, impulsionando o crescimento e a competitividade da organização.
4. Visão 360 dos colaboradores:
Os relatórios e análises de RH possibilitam uma visão global dos colaboradores. Muito para lá dos números simples de funcionários.
Bons relatórios e análises fornecem insights valiosos sobre a produtividade da equipa, engajamento e resultados. E estes dados, por seu turno, permitem que os gestores de RH compreendam melhor as forças e fraquezas dos trabalhadores, identifiquem áreas a otimizar e implementem estratégias mais direcionadas.
5. Promoção de um ambiente de trabalho produtivo:
Ao compreender melhor as necessidades e preocupações dos colaboradores permite criar um ambiente de trabalho mais produtivo e saudável. Também aqui os relatórios e análises de RH são uma ferramenta de grande utilidade.
Através deles torna-se possível implementar de políticas de equilíbrio entre vida pessoal e profissional e programas de bem-estar. Bem como promover oportunidades de crescimento profissional e reconhecimento do desempenho.
💡 Agradecimento profissional: 7 formas de reconhecer o desempenho dos colaboradores
Invista no sucesso da sua empresa
Podemos rematar afirmando que investir na criação de relatórios e análises não é apenas uma escolha inteligente. É uma necessidade para qualquer empresa que pretenda manter-se competitiva e alcançar o sucesso.
Este é o momento de investir na empresa! Com o apoio da Factorial, uma plataforma líder em soluções de gestão de RH, poderá não só simplificar todo o processo de criação de relatórios e análises, como desbloquear o potencial das suas equipas.
