Um software de gestão da formação é, sem dúvida, algo a considerar para o crescimento de qualquer empresa. Sem colaboradores formados, dificilmente conseguirá crescer a empresa para os resultados pretendidos.
Contudo, não necessita de perder horas e horas a gerir a formação dos seus colaboradores. Com um software, consegue planear a formação das suas equipas e avaliar o seu desempenho
Neste artigo, explicamos como funciona um software de gestão da formação. Descubra também os seus benefícios, de modo a otimizar o aproveitamento dos colaboradores.
Tabela de conteúdos:
- Como funciona um software de gestão da formação?
- Como a Factorial tem ajudado as empresas na gestão da formação?
- 4 benefícios de investir numa ferramenta de gestão da formação
- 👉 Porque usar o software de gestão da formação da Factorial?
Quer organizar e acompanhar as formações das suas equipas, bem como obter os dados necessários para o anexo C em poucos cliques? Utilize a Factorial, e veja como não se vai arrepender!
Como funciona um software de gestão da formação?
Um software de gestão da formação é uma plataforma digital desenvolvida para otimizar o processo de formação e desenvolvimento dos colaboradores de uma empresa. Com recursos específicos, os recursos humanos podem criar, gerir e monitorar os planos de formação de forma eficiente.
Além disso, com um software de gestão de formação, é possível centralizar e simplificar todo o processo de formação, desde o planeamento até à avaliação de desempenho, através de recursos como:
- Criação de conteúdo personalizado;
- Monitorização do progresso dos colaboradores;
- Melhoria da comunicação.
Dessa forma, é possível definir os módulos de formação, incluir materiais didáticos, vídeos, questionários e outras atividades interativas. Tudo para fornecer uma experiência de aprendizagem completa e alinhada com as necessidades da empresa.
Ao inserir um programa de formação no software, é possível fazer a gestão de desempenho de cada colaborador. Assim, tanto os recursos humanos como os gestores de equipa, podem acompanhar o progresso individual dos colaboradores.
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Outras funções de um software para gestão de desempenho
Além das funcionalidades anteriormente apresentadas, é possível:
- Registar a participação em formações;
- Visualizar as pontuações em avaliações, feedbacks e relatórios de desempenho;
- E assim, identificar áreas de melhoria e oferecer suporte personalizado aos colaboradores.
Um software de gestão da formação também possui recursos de comunicação e colaboração, como fóruns e salas de aula virtuais. Essas ferramentas facilitam a interação entre participantes, instrutores e profissionais envolvidos na formação.
Quando uma empresa facilita esse tipo de interação, a troca de conhecimento, o networking e a construção de uma comunidade de aprendizagem envolvida é enriquecida. Contribuindo, assim, para um bom resultado no ciclo de formação.
Com a utilização dessas ferramentas, torna-se possível melhorar a eficiência e o impacto dos programas de formação. Como resultado, a empresa impulsiona o desenvolvimento profissional de maneira estratégica e alinhada com os objetivos do negócio.
Como a Factorial tem ajudado as empresas na gestão da formação?
A Factorial é um software completo de RH que oferece uma variedade de soluções para facilitar as tarefas de gestão de pessoas. Inclusive no processo de gestão da formação.
Com uma abordagem abrangente, esta funcionalidade tem auxiliado os gestores desde a criação e alocação da formação até à avaliação do conteúdo. Dessa forma, ajuda as organizações a simplificar e otimizar o processo de capacitação dos seus colaboradores.
Uma característica chave do software de gestão da formação da Factorial é a facilidade em gerir todo o processo das formações em conformidade legal.
A Factorial também fornece recursos para acompanhar o progresso dos colaboradores nas suas formações. Mesmo noutras instituições. Isso permite aos gestores monitorar o desempenho individual, verificar pontuações em avaliações e identificar áreas de melhoria.
Com esses recursos, a plataforma possibilita um acompanhamento mais próximo e personalizado. Assim, garante que os colaboradores estão a absorver o conhecimento necessário e a progredir nas suas formações. Saiba como as funcionalidades do software de gestão da formação da Factorial funcionam:
1) Centralização das informações sobre as formações
Um dos principais objetivos do software de gestão da formação da Factorial é simplificar e facilitar os processos de RH. A capacidade de centralizar todas as informações das formações num único sítio é uma garantia.
Logo nas primeiras abas da ferramenta, é possível inserir as categorias das formações e registar as informações necessárias sobre o conteúdo. É importante destacar que com a Factorial é possível registar formações internas e externas, indicando os custos e o estado de cada uma delas.
Dessa forma, os Recursos Humanos podem identificar com facilidade quais as formações que estão a decorrer e se está a investir no desenvolvimento de colaboradores.
2) Personalização de planos de desenvolvimento de colaboradores
A Factorial oferece recursos para personalizar planos de desenvolvimento individual. A plataforma permite criar e implementar programas de formação adaptados às necessidades de cada colaborador.
O software armazena informações detalhadas sobre cada funcionário. Inclui habilidades, experiências e metas de desenvolvimento. Com esses dados, os gestores têm uma visão completa do perfil de cada colaborador, identificando as áreas que precisam de ser aprimoradas.
Além disso, a Factorial permite a realização de avaliações de desempenho regulares. Essas avaliações podem ser usadas para identificar as lacunas de skills de cada colaborador e definir objetivos de desenvolvimento personalizados.
Assim, baseado nos resultados das avaliações, é possível recomendar formações específicas que ajudarão os colaboradores a alcançar seu potencial máximo.
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3) Envio de lembretes automáticos
O recurso de envio de lembretes automáticos é uma funcionalidade que ajuda a manter os colaboradores atualizados e envolvidos nas suas formação. O software automatiza o envio de lembretes por meio de notificações, e-mails ou mensagens. Tudo para garantir que os participantes não percam prazos importantes ou se esqueçam das atividades de formação agendadas.
Os gestores também podem agendar lembretes automáticos diretamente na plataforma para serem enviados em datas e horários específicos. Dessa forma, cada gestor pode configurar seus lembretes (início de uma formação, prazos para conclusão da mesma, datas de avaliação, entre outros).
A Factorial permite personalizar as mensagens dos lembretes, sempre de acordo com as necessidades e tom de comunicação da empresa.
4) Acompanhamento do progresso de aprendizagem
Uma das vantagens da Factorial é oferecer um acompanhamento detalhado do progresso de aprendizagem dos colaboradores. A plataforma apresenta indicadores de desempenho que medem e avaliam o progresso de aprendizagem.
Além disso, o software de gestão da formação permite que os gestores estabeleçam metas e objetivos de aprendizagem para os colaboradores. Ou seja, cada gestor pode:
- Acompanhar o progresso em relação a essas metas;
- Identificar quais os colaboradores que estão alinhados com as expectativas;
- Oferecer suporte personalizado aos que precisam de ajuda para atingir os seus objetivos.
Tudo isso contribui para que os líderes da empresa tenham uma visão detalhada sobre o progresso individual e coletivo das suas equipas. Essa visibilidade facilita a identificação de pontos fortes e áreas de melhoria, possibilitando ações estratégicas para impulsionar o desenvolvimento das equipas.
5) Preenchimento do Anexo C e carregamento de certificados
Sabemos que, com o final do ano, chega a necessidade de preencher o anexo C do Relatório Único. Esta pode ser uma tarefa demorada e incompleta já que, sem a ajuda de um software, é difícil acompanhar todos os dados necessários de preencher.
Na Factorial terá acesso a uma tabela em Excel específica com todas as informações para o anexo C. Assim, será ainda mais fácil exportar estes dados e passá-los para este documento legal. Para além disso, também é possível fazer upload dos certificados de conclusão das formações para que os participantes os possam descarregar.
Além dos certificados, a Factorial permite que gestores anexem outros documentos relevantes à formação, como materiais de apoio. Esses anexos completam a experiência de aprendizagem ao serem disponibilizados junto aos certificados.
A ferramenta é compatível com todos os formatos de arquivo. Consegue anexar materiais de qualquer formato, desde jpg, pdf a vídeos, áudio, entre outros arquivos que possam facilitar e enriquecer a experiência.
Benefícios de investir numa ferramenta de gestão da formação
Investir num software de gestão da formação como a Factorial traz uma série de benefícios significativos para as empresas, como:
- Utilizar apenas 1 minuto para visualizar o plano de formação e desenvolvimento;
- Ao trocar o Excel e os métodos manuais pelo software de gestão da formação da Factorial, economiza em média 27 horas de tempo perdido em apenas um mês;
- A sua empresa poderá economizar mais de 15 dias num ano. O processo simplificado e automatizado de gestão de formação permite uma alocação mais eficiente dos recursos, que pode ser direcionada para outras iniciativas estratégicas;
- Pode obter insights valiosos sobre o desempenho dos colaboradores, a eficácia das formações e o retorno sobre o investimento em desenvolvimento.
Porque usar o software de gestão da formação da Factorial?
Manter uma empresa com colaboradores formados e atualizados sobre as principais tendências do mercado é uma tarefa contínua. Quanto mais eficaz e alinhados forem os processos internos, melhores serão os resultados.
A Factorial oferece uma série de vantagens que contribuem para departamento de recursos humanos mais efetivo e ágil. O nosso software de gestão de formação automatiza muitas tarefas. Economiza tempo e esforço dos gestores, e também permite que se concentrem noutras atividades estratégicas:
- Ganha tempo e economiza recursos ao gerir os planos de desenvolvimento profissional;
- Potencializa a evolução da sua equipa com a ferramenta certa;
- Automatiza a gestão de formação e capacitação de colaboradores;
- Finalmente elimina a necessidade da papelada e das folhas de excel.
A Factorial é mais do que um software de gestão da formação!
Além de potencializar a formação dos seus colaboradores, com a Factorial consegue tornar outros processos de RH mais eficientes:
- Gestão documental: gira todos os documentos da sua empresa num único software;
- Gestão de férias e ausências: na Factorial, consegue administrar os pedidos de ausência da sua equipa. Acompanha tudo num único sítio, consulta o pessoal disponível por departamento, exporta mapas de férias e muito mais;
- Relógio de ponto digital: com a app da Factorial, os seus colaboradores podem picar o ponto onde quiser. As picagens ficam automaticamente registadas em sistema, o que lhe permite fazer um controlo de assiduidade eficaz;
- Recrutamento e seleção, gestão de turnos, assinatura eletrónica, controlo de despesas, on/off boarding, recibos de vencimento e muito mais!
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