Contratação Inteligente e Melhores Resultados: Como a EG Technology Recrutou Talentos de Excelência com IA
A EG Technology é uma consultoria de engenharia e design de produtos que "sabe como fazer as coisas funcionarem", especializada no desenvolvimento de dispositivos médicos, produtos de consumo e soluções industriais. Com a sua experiência em design, desenvolvimento de software e conformidade regulamentar, tem conseguido transformar ideias em produtos prontos para o mercado.
O Desafio: Falta de uma Plataforma Centralizada para Todas as Tarefas Administrativas
A equipa da EG Technology enfrentava um grande desafio: gerir uma carga de trabalho cada vez maior e recrutar os melhores talentos. Esta pressão resultava num peso administrativo significativo, tornando o processo de contratação mais difícil para o departamento de RH e frustrante para os gestores que tentavam acompanhar as suas equipas de forma eficaz.
Um dos principais fatores por detrás destes atrasos era a ausência de um fluxo de trabalho digitalizado e centralizado. Sem um sistema eficiente, etapas cruciais do recrutamento — como a publicação de vagas, triagem de currículos e realização de entrevistas — tornavam-se difíceis de coordenar. Para além disso, a necessidade de lidar com documentos dispersos e pressões externas aumentava a complexidade do processo, criando um verdadeiro entrave.
Informação Descentralizada
Documentos essenciais, como contratos de trabalho e dados de clientes, estavam espalhados por várias plataformas. Isto resultava numa perda significativa de tempo à procura de ficheiros importantes e na constante gestão de papelada.
Processo de Recrutamento Ineficiente
A abordagem manual à contratação aumentava o risco de erros, prolongava os ciclos de recrutamento e atrasava o onboarding de novos colaboradores — o que dificultava a ocupação de cargos críticos. Este cenário acabava por gerar um efeito dominó: os atrasos aumentavam a carga de trabalho, reduziam a produtividade e atrasavam o crescimento da empresa.
Tarefas Manuais
A repetição de tarefas consumia o tempo e o foco da equipa de RH, limitando a sua capacidade de atuar em iniciativas estratégicas, no desenvolvimento dos colaboradores e na cultura da empresa.
A Solução: Automatização dos Processos de Recrutamento e Onboarding
Com a ajuda da Factorial, a EG Technology automatizou processos-chave, como o recrutamento e a integração de novos colaboradores, reduzindo o trabalho manual e simplificando os fluxos de trabalho. A transição fluida de candidato a colaborador — que agora pode introduzir os seus próprios dados — aumentou significativamente a eficiência. Com o novo sistema automatizado, os gestores conseguem recrutar e integrar novos membros na equipa de forma simples e centralizada, tudo numa única plataforma.
Recrutamento
Criar anúncios de emprego, publicá-los em múltiplos portais e utilizar a inteligência artificial da Factorial para filtrar currículos e encontrar os candidatos ideais mais rapidamente do que nunca. Assim, garante-se que as equipas recebem o apoio necessário, sem demoras.
Factorial AI
Gerar relatórios baseados em inteligência artificial para tomar decisões informadas sobre recrutamento, desempenho de colaboradores e muito mais. Menos tempo a planear, mais tempo a executar.
Onboarding
Envolver os novos colaboradores antes mesmo do primeiro dia, através da atribuição de tarefas e do envio de documentos essenciais via Factorial. Tornando o acolhimento no primeiro dia mais simples e eficiente.
Desempenho
Automatizar as avaliações de desempenho, definir metas claras e utilizar modelos prontos a usar. A Factorial dá-lhe o apoio necessário para que possa focar-se naquilo que mais importa: apoiar a sua equipa.
«A Fatorial transformou a forma como lidamos com os recursos humanos, desde o recrutamento até à gestão do desempenho. É intuitiva, eficiente e fez uma verdadeira diferença nas nossas operações diárias.»
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