Como a Factorial apoiou a transição digital da FACO
Fundada em 1968, a Faculdade Livre de Direito, Economia e Gestão (FACO) é uma instituição privada de ensino superior situada no coração de Paris. Reconhecida pela excelência académica e pelo compromisso com a formação de futuros profissionais do Direito, a FACO forma, todos os anos, dezenas de advogados, juristas e magistrados.
Uma missão prejudicada pela carga administrativa
Lionel Pillan, diretor da faculdade, é verdadeiramente apaixonado pela sua profissão. O que mais valoriza no seu papel é poder contribuir para o desenvolvimento intelectual e humano das futuras gerações de profissionais do Direito. “Fazer isso no seio de uma associação sem fins lucrativos dá ainda mais sentido a esta missão tão nobre”, partilha. Para além da direção pedagógica, Lionel acumula também as funções de diretor administrativo e financeiro. Com cerca de 60 colaboradores sob a sua responsabilidade, a carga administrativa acabou por se sobrepor aos projetos estratégicos e educativos.
Gestão documental frágil
Contratos e documentos eram impressos e arquivados em papel, sem qualquer cópia digital. Uma organização frágil e exposta a riscos em caso de imprevistos.
Processamento salarial demorado
Os recibos de vencimento eram enviados por e-mail — um processo lento e inseguro, sobretudo num contexto de aumento das ameaças cibernéticas.
Tarefas com pouco valor estratégico
Todos os meses, gastava-se uma hora apenas com o envio dos recibos. Um tempo valioso que poderia ser investido em iniciativas com maior impacto para a instituição.
FACO e Factorial: uma colaboração simples, eficaz e humano
Perante estes desafios, a direção optou por modernizar a sua gestão administrativa com o apoio da Factorial. O ponto decisivo? Uma abordagem comercial colaborativa, atenta às necessidades da instituição, e uma solução simples, acessível e financeiramente ajustada à realidade de uma organização sem fins lucrativos.
Com um acompanhamento personalizado, a implementação decorreu sem interrupções nos serviços. O vínculo de confiança criado com a equipa da Factorial foi um fator determinante na escolha.
“Para mim, a dimensão humana é essencial numa relação contratual. Foi isso que distinguiu a Factorial.” — Lionel Pillan, Diretor da FACO
Contratos e recibos de vencimento
Segurança documental reforçada, passaram a ser armazenados num espaço digital seguro, eliminando os riscos associados ao arquivo em papel.
Espaço do colaborador
Cada colaborador dispõe de um espaço pessoal online, acessível a qualquer momento, onde pode consultar ou descarregar os seus documentos de forma autónoma.
Informação centralizada
Os colaboradores têm acesso direto às suas informações, sem necessidade de recorrer aos serviços administrativos, reduzindo erros e evitando frustrações.
Distribuição de documentos
A distribuição dos recibos de vencimento foi automatizada, libertando tempo valioso para que a equipa possa focar-se em tarefas com maior valor estratégico.
Nosso impacto
60
e-mails a menos
para enviar todos os meses
Zero
erros
distribuição dos recibos de vencimento
Milhares
de folhas de papel
poupadas
«Objetivo alcançado! A distribuição dos recibos de vencimento é agora fluida, segura e sem erros. A Factorial simplificou realmente o meu dia a dia.»
Transforme a experiência da sua equipa com a Factorial
Registe-se agora e otimize a gestão da sua empresa.