Automatize as perguntas que faz à sua equipa repetidamente
Cada semana, tem de estar sempre a contactar alguém para obter a mesma resposta — registos de entrada, regressos de baixa por doença, gastos da equipa. Agora, basta definir a pergunta uma vez e o One executa-a na data prevista e envia-lhe a resposta por e-mail.
Todas as segundas-feiras, alguém pergunta à equipa: quem regressou da baixa por doença esta semana? A meio do mês, compila manualmente as despesas da equipa. A cada execução dos recibos de vencimento, pergunta quem registou horas extraordinárias. Não se trata de tarefas complexas — são pequenos pedidos recorrentes que nunca pensou em automatizar, espalhados por áreas como o registo de ponto, as ausências, as despesas e assim por diante.
Com Rotinas, basta indicar qual a tarefa, com que frequência e quando. O One trata do resto. Eis o que pode fazer:
Automatize aquilo que costumava perguntar por aí: As perguntas recorrentes que envia à sua equipa, faz ao RH ou a si próprio — "quem é que ainda não registou a entrada hoje?", "quem é que deve regressar da baixa por doença?", "quanto gastámos este mês?" — agora o One gere tudo isso por si.
Comece com uma rotina pré-definida ou crie a sua própria: Escolha entre modelos de rotinas para controlo de assiduidade, ausências e despesas — saldo de férias da equipa, pessoas que vão entrar na equipa em breve, despesas pendentes de aprovação — ou simplesmente descreva a sua própria rotina ao One num chat.
A resposta chega até si, na data prevista: Defina a frequência — semanal, quinzenal ou mensal — e o One envia-lhe os dados por e-mail na altura certa, sem cliques adicionais.
Confiável por natureza: Se uma execução falhar, o One tenta novamente automaticamente, de acordo com um horário que se adapta à frequência com que a rotina é executada — para que obtenha a resposta, e não uma caixa de entrada vazia.
O trabalho recorrente que costumava ter de ir atrás agora executa-se sozinho — e chega à sua caixa de entrada antes mesmo de pedir.
