Controle cada compra antes de ser realizada
Crie fluxos de trabalho inteligentes que encaminham automaticamente as solicitações de compra, mantêm as aprovações em andamento e geram ordens de compra assim que a decisão é tomada.
Se gerir compras por e-mail, provavelmente já conhece o problema: pedidos perdidos, aprovações espalhadas por longos fios de mensagens e a equipa financeira a receber a fatura antes sequer de ter visto o pedido.
A Factorial resolve isto desde o início. Agora pode criar fluxos de aprovação que enviam automaticamente cada solicitação de compra para a pessoa adequada, de acordo com o valor, equipa, categoria ou qualquer regra da sua empresa.
Sem perseguir aprovações. Sem o habitual “Já aprovou isto?”. Todo o processo funciona de forma autónoma e, assim que algo é aprovado, é gerado automaticamente um rascunho de ordem de compra com todos os detalhes preenchidos, pronto para rever e enviar.
A sua equipa pode agora:
- Criar fluxos de aprovação com múltiplos passos e lógica condicional, por valor, equipa, categoria ou respostas dinâmicas da própria solicitação.
- Gerir tarefas e documentos diretamente dentro de cada fluxo, não apenas as aprovações, mas tudo o que precisa de acontecer à sua volta.
- Designar pessoas responsáveis para que o processo continue a avançar mesmo em caso de ausência.
- Aprovar ou rejeitar solicitações com um único clique, com todo o contexto disponível.
- Gerar automaticamente um rascunho de ordem de compra assim que a solicitação é aprovada.
Um único processo estruturado, com visibilidade total, desde a primeira solicitação até à ordem de compra final.
