Centros de custo que se atualizam automaticamente
Ligue os seus centros de custo à estrutura organizacional ou aos locais de trabalho — e deixe a Factorial tratar do resto. Sempre que a sua organização muda, as alocações de custos atualizam-se automaticamente. Sem correções manuais, sem orçamentos mal atribuídos.
Uma pessoa muda do escritório de Lisboa para Porto. Outra muda de equipa a meio do trimestre. Uma nova contratação entra num departamento criado no mês passado. Cada uma destas mudanças tem um impacto nos custos — e, até agora, garantir que esses custos eram atribuídos corretamente dependia de alguém se lembrar de os atualizar manualmente. Quando isso não acontecia, ou só era feito semanas depois, a equipa financeira acabava por trabalhar com dados que não refletiam a realidade. E, quando o erro era identificado, o período de reporte já tinha fechado.
Com centros de custo bidimensionais, o cenário muda:
- Ligue à dimensão que faz sentido para o seu negócio: Atribua centros de custo com base na estrutura organizacional — departamento, função ou equipa — ou com base no local de trabalho, como escritório ou unidade. Defina a lógica e a Factorial mantém tudo atualizado.
- Todas as alterações são refletidas de imediato: Nova contratação numa equipa? Atribuição automática com base na estrutura definida. Uma pessoa muda de escritório? Os custos acompanham-na desde o primeiro dia — sem folhas de cálculo, sem pedidos à equipa financeira.
- Relatórios em que pode confiar: Quando os dados dos centros de custo refletem o estado real da organização em tempo real, os relatórios financeiros tornam-se fiáveis. Em vez de corrigir o passado, passa a usar os dados para tomar decisões.
Quando a sua estrutura muda, a alocação de custos deve acompanhar imediatamente — não três semanas depois, quando alguém finalmente repara.
