Gerir todos os colaboradores da sua empresa é um desafio? Uma app de recursos humanos pode facilitar na gestão dos mesmos, tendo em conta a complexidade da tarefa.
Para ajudar na missão de gerir os recursos humanos com sucesso, muitas empresas têm vindo a adotar softwares de RH. Existem diferentes formatos disponíveis no mercado. Softwares instalados em computadores, softwares baseados em nuvem e app de recursos humanos para smartphones. Cada formato tem as suas próprias vantagens e desvantagens. A escolha do formato mais adequado dependerá das necessidades e recursos da empresa.
No entanto, importa salvaguardar que a utilização de uma app de recursos humanos para smartphones está a ganhar popularidade. Quer saber mais sobre os tipos de softwares que existem e como uma app de recursos humanos pode ajudar na gestão dos colaboradores da sua empresa? Leia este artigo!
Tabela de conteúdos:
- Quais os formatos que pode ter um software de recursos humanos?
- Vantagens da app de recursos humanos Factorial
- 👉 Quais as funcionalidades da app de recursos humanos da Factorial?
- Qual o impacto de uma app de RH no ambiente de trabalho?
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Quais os formatos que pode ter um software de recursos humanos?
Vários são os processos que um profissional de RH tem de gerir. Desde o recrutamento, ao processamento salarial, à progressão de carreira, à retenção de talentos e tantos outros. Os softwares de recursos humanos ajudam a melhorar a gestão dos colaboradores da sua empresa.
Com recurso a diversas funcionalidades, os gestores de RH conseguem tornar as suas tarefas mais eficientes, economizando tempo e dinheiro. Consequentemente, as margens de erro são reduzidas.
Para perceber o tipo de software que faz mais sentido para a sua empresa, importa perceber que os softwares de RH podem ser disponibilizados em diferentes formatos, como por exemplo:
Software instalado no computador
Este tipo de software é instalado localmente nos computadores da empresa. Requer um servidor interno para armazenar e gerir a informação, e só pode ser acedido através dos computadores da empresa que tenham o software instalado.
Este formato pode ser mais difícil de gerir e atualizar, mas tem a vantagem de permitir um maior controlo sobre os dados e a segurança da informação.
Software na nuvem
Este tipo de software é disponibilizado através da internet e armazenado em servidores externos. Pode ser acedido a partir de qualquer dispositivo com acesso à internet, e é gerido pela empresa que disponibiliza o serviço.
Este formato é mais fácil de gerir e atualizar, mas tem a desvantagem de depender da conexão à internet e de ter menos controlo sobre a segurança da informação.
👉 Leia o nosso artigo sobre o software na nuvem: 7 vantagens relativamente aos softwares de RH tradicionais
App de recursos humanos para smartphone
Num mundo em que cada vez mais se usam os smartphones e outros dispositivos móveis, uma app de recursos humanos permite acompanhar as tendências e evoluir no mercado da tecnologia. Tornar-se aliado da tecnologia, ao invés de a ver como uma ameaça, é fundamental para prosperar o seu negócio.
👉 Saiba mais sobre Inovação Tecnológica em RH: qual o impacto nos diferentes setores de trabalho?
Este formato de software é uma aplicação que pode ser instalada em dispositivos móveis, como smartphones e tablets. Permite que os colaboradores possam aceder a informações e realizar tarefas relacionadas com a gestão de recursos humanos, através do seu dispositivo móvel. Este formato é útil para colaboradores que estejam fora do escritório ou que precisem de aceder a informações rapidamente.
Vantagens da app de recursos humanos Factorial
A app de recursos humanos Factorial é uma extensão do software na nuvem, permitindo que os colaboradores possam aceder a informações e realizar tarefas relacionadas com a gestão de recursos humanos através do seu dispositivo móvel. Destacamos algumas das vantagens:
- Mobilidade: com esta app, os colaboradores podem aceder às suas informações e realizar as suas tarefas em qualquer lugar e momento. É especialmente útil para colaboradores que estejam fora do escritório ou que precisem de aceder a informações rapidamente.
- Facilidade de utilização: a app da Factorial é fácil de utilizar e intuitiva. Reduz a curva de aprendizagem e simplifica todo o processo de gestão de recursos humanos.
- Funcionalidades específicas: algumas funcionalidades da Factorial, como a picagem de ponto, são mais convenientes de realizar através de uma app para smartphone. A app permite que os colaboradores possam realizar estas tarefas rapidamente e com facilidade.
- Notificações em tempo real: A app da Factorial permite que os colaboradores recebam notificações em tempo real sobre solicitações de férias, ausências e outros eventos relacionados com a gestão de recursos humanos. Estas opções ajudam a manter todos os colaboradores informados e a garantir que os processos de gestão de recursos humanos são realizados de forma eficiente.
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Quais as funcionalidades da app de recursos humanos da Factorial?
Agora que já conhece as vantagens de uma app de recursos humanos, é o momento de perceber as funcionalidades que a app de recursos humanos da Factorial tem para a sua empresa e como elas podem acrescentar valor, na hora de gerir os seus colaboradores.
Dizemos-lhe já o primeiro grande ponto a favor: pode testar esta app gratuitamente, durante 14 dias, e sem compromisso!
Utilizada pelos gestores de recursos humanos ou pelos colaboradores, a Factorial ajusta-se ao dia a dia do seu departamento de RH. Desta forma, é possível utilizar o software em qualquer lugar, acedendo à aplicação. A app Factorial também pode ser encarada como um software de gestão empresarial tudo-em-um, e tem funcionalidades como:
1) Controlo de presenças
Com a opção de picagem de ponto através desta app de recursos humanos, consegue verificar quem está no escritório, quem está em trabalho externo ou quem está em teletrabalho.
Os colaboradores podem registar a sua presença no trabalho e calcular as horas trabalhadas, de forma simples e rápida, através da app. Enquanto gestor de RH, recebe uma notificação cada vez que os seus colaboradores piquem o ponto fora do escritório.
Por outro lado, se quiser evitar que os colaboradores piquem o ponto fora do escritório, pode disponibilizar a opção em que os colaboradores podem fazer a picagem através da app à entrada do escritório, ao ler o código QR através de um dispositivo móvel.
Saiba ainda que esta app de recursos humanos tem sistema de geolocalização. Este recurso permite-lhe saber, a qualquer momento, onde os seus colaboradores picam o ponto. Automaticamente, são sincronizadas as horas trabalhadas, no portal do colaborador, e consegue supervisionar o relógio de ponto.
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2) Gestão de férias e ausências
Os colaboradores podem solicitar férias e outras ausências, como baixas médicas, através desta app de recursos humanos e receber notificações em tempo real sobre o estado das suas solicitações. Os gestores de recursos humanos podem aprovar ou rejeitar as solicitações através da plataforma.
💡 O nosso software e app incluem uma ferramenta de gestão de ausências, com acesso a mapas de férias personalizados!
3) Gestão de despesas
Gerir as despesas dos seus colaboradores é uma tarefa exaustiva, onde investe muito tempo? Na app móvel da Factorial, os colaboradores podem submeter as despesas. Conseguem, inclusive, anexar recibos e outras informações relevantes.
Já os gestores, podem aprovar ou recusar as despesas, através da app, sem necessidade de recorrerem ao e-mail ou ao software no computador. É uma excelente forma de fazer a gestão de custos da sua empresa. Veja, de forma prática, no vídeo abaixo! ⬇️
4) Gestão de documentos centralizada
Tudo aquilo que consegue fazer no seu computador, no que concerne à gestão de documentos, também é possível ser feito de forma rápida e prática, no seu telemóvel. Através da app de recursos humanos Factorial, pode visualizar todos os seus documentos e pastas, bem como descarregar, ler, editar, partilhar e excluir arquivos.
Não obstante, os colaboradores podem aceder aos seus documentos pessoais, contratos de trabalho e certificados, bem como submeter documentos para assinatura digital.
5) Comunicação através de uma app de recursos humanos
Nos dias de hoje, os dispositivos móveis são a nossa maior ferramenta de comunicação. Neste sentido, a app de recursos humanos Factorial permite a comunicação entre colaboradores e gestores de recursos humanos.
Através da app, todos se conseguem manter atualizados sobre os eventos e anúncios da empresa. Como? Através de um calendário, onde consegue visualizar todos os eventos marcados, comemorações da empresa ou aniversários de outros colaboradores. Tem ainda acesso a informações como novas contratações.
Além desta facilidade e fluidez na comunicação, pode consultar instantaneamente todo o conteúdo que recebe e gerir as comunidades criadas por si ou das quais faz parte.
👉 Explore o artigo sobre Comunicação interna empresarial: como melhorar e a importância de usar um software de RH
6) Portal do colaborador
Quer que um colaborador aceda à app Factorial? Pode decidir quem acede e a que a informações acede. Na app móvel do software Factorial cada colaborador tem o seu próprio perfil na plataforma.
Nele consegue executar as tarefas descritas em cima. Esta é uma excelente forma de envolver os colaboradores com a atividade da empresa, mantendo-os a par do que está a ser feito.
7) Análise de dados
Os gestores de recursos humanos podem aceder a dados sobre a presença, férias, despesas e outros indicadores relevantes através da app. Isto permite uma análise mais precisa e informada da gestão de recursos humanos.
Qual o impacto de uma app de RH no ambiente de trabalho?
Concluimos, assim, que a utilização de uma app de recursos humanos é uma forma eficaz de facilitar o trabalho do departamento de RH e envolver os colaboradores nas atividades relacionadas com a gestão de recursos humanos. Isto porque, através da app, os profissionais de recursos humanos podem realizar tarefas de forma mais rápida e eficiente.
Consequentemente, reduzem o tempo e o esforço necessário para executar atividades como a gestão de presenças, férias, despesas, entre outras. Isto permite que o departamento de RH se concentre em atividades mais estratégicas, como a gestão de talentos, fomento da cultura empresarial e a criação de políticas de recursos humanos mais eficazes.
Além disso, a utilização de uma app de RH pode melhorar o envolvimento dos colaboradores. Permite que eles participem de forma mais ativa no processo de gestão de recursos humanos. Com a app, os colaboradores podem solicitar férias e outras ausências; submeter despesas e aceder a informações relevantes sobre a sua presença e outros indicadores.
Facilitar o acesso à informação ajuda a criar um ambiente de trabalho mais transparente e colaborativo. Os colaboradores sentem-se, assim, mais envolvidos e valorizados.
A app Factorial traz, sem dúvida, benefícios significativos para o departamento de RH e para a empresa como um todo, melhorando a eficiência, a transparência e o envolvimento dos colaboradores. Os processos tornam-se menos burocráticos, mais práticos e simples.
