Adeus aos documentos dispersos: a nova centralização da Clikalia
A Clikalia é uma empresa tecnológica imobiliária espanhola com presença internacional que transforma o setor imobiliário com uma operação inovadora, transparente e sustentável. Oferece soluções integradas que simplificam, facilitam e resolvem qualquer necessidade do setor imobiliário residencial. Fundada em 2018, está presente em Espanha, Portugal e França. É uma das principais scaleups de Espanha e da Europa.
O desafio: gerir e distribuir documentos sem dor de cabeça
As tarefas de documentação ocupavam grande parte do tempo da equipa de gestão de pessoas. O sistema não estava à altura para conseguir sustentar o dia a dia de uma equipa em pleno crescimento.
O que é que isto implicava? Menos controlo. A Clikalia tinha de fazer um esforço redobrado para gerir o volume de trabalho manual sem perder nenhum detalhe de vista.
Documentação dispersa por diferentes lugares
Ter a documentação organizada era fundamental para que todos os processos se realizassem corretamente. O tempo que a Clikalia investia nisso não compensava.
Acompanhamento complexo de admissões e saídas
O processamento salarial é uma das partes mais críticas dentro de uma empresa. Acompanhar todas as interações com impacto no cálculo final tornava-se uma tarefa cada vez mais exigente.
Necessidade de proteger informação sensível
Tanto as admissões como as saídas do processamento salarial envolvem dados sensíveis. Para a Clikalia, era essencial contar com um sistema que garantisse uma proteção eficaz a toda essa informação.
A solução: um software que permite centralizar e gerir eficazmente a informação
Com o Factorial, a Clikalia melhorou a forma como centralizava a informação e deixou de ter tantos problemas na gestão de admissões e saídas, passando a ter todos os documentos que justificavam cada ação com impacto no processamento salarial num único lugar. O melhor? A implementação do Factorial foi gradual, o que permitiu que a equipa adotasse a nova solução sem dificuldades — mais uma vantagem para o departamento de Recursos Humanos!
Gestão documental
A equipa de RH deixou de ter a informação desorganizada e passou a trabalhar com um sistema centralizado de pastas.
Assinatura eletrónica
Esta ferramenta permitiu à Clikalia controlar as assinaturas e simplificar os processos de toda a equipa.
Processamento salarial
A sua gestão tornou-se muito mais simples ao automatizar grande parte dos processos mais suscetíveis a erros manuais.
«A Factorial dá-nos a ferramenta perfeita para lançar tudo de forma rápida. Permite-nos controlar as assinaturas e o estado de cada colaborador, o que nos ajuda a cumprir a regulamentação sem complicações.»
Utilize os módulos da Factorial para melhorar a sua gestão documental, como fez a Clikalia.
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