Ao adotar a Factorial, a Fulll aumentou a sua produtividade
Fulll é uma empresa francesa independente e inovadora, especializada no desenvolvimento de software SaaS para gabinetes de contabilidade. A sua missão é transformar a profissão, automatizando tarefas administrativas e reforçando o papel consultivo dos contabilistas.
Com uma plataforma completa que integra recolha de dados, produção fiscal e ferramentas de reporting, a Fulll já apoia mais de 1 300 gabinetes de contabilidade e 200 000 empresas. O seu objetivo? Acompanhar um milhão de empresas até 2030, com base numa abordagem colaborativa e numa forte especialização tecnológica.
Atualmente com um volume de negócios de 22 milhões de euros, a Fulll está em plena fase de crescimento — e precisava de uma solução eficaz para modernizar a sua gestão de recursos humanos.
Quais eram os desafios enfrentados pela Fulll?
Antes da implementação da Factorial, a gestão de recursos humanos na Fulll baseava-se em múltiplos ficheiros Excel, um drive partilhado para armazenar documentos dos colaboradores e um portal desatualizado para gerir ausências. Este modelo causava falta de fiabilidade nos dados, erros frequentes e perdas significativas de tempo.
“Entrei na Fulll como Diretora de Recursos Humanos em novembro de 2021 e, tendo em conta o nosso crescimento e dimensão, ficou claro que precisávamos de um SIRH. Procurávamos uma solução completa e personalizável. Iniciámos a colaboração com a Factorial em junho de 2022.” — Joëlle Catheland, Diretora de Recursos Humanos, Fulll
Falta de fiabilidade da informação
A utilização de vários ficheiros Excel tornava a gestão de dados complexa e aumentava significativamente o risco de erros.
Onboarding lento
A elaboração de contratos era demorada, e a comunicação entre a equipa de recrutamento e a área administrativa de pessoal nem sempre fluía bem, o que complicava a chegada de novos colaboradores.
Falta de visibilidade para os gestores
Os managers não tinham acesso direto às informações das suas equipas, o que dificultava algumas decisões e tarefas do dia a dia.
Gestão burocrática
Uma parte considerável da equipa de RH estava ocupada com tarefas repetitivas e de baixo valor acrescentado, o que levava à perda de tempo e energia que poderiam ser aplicados em iniciativas estratégicas.
A solução aportada pela Factorial
A adoção da Factorial em junho de 2022 permitiu à Fulll centralizar e automatizar todos os seus processos de RH. O resultado? Um ganho de tempo significativo e uma maior fluidez nas operações.
Com a Factorial, a gestão de RH da Fulll foi profundamente otimizada. A carga de trabalho relacionada à folha de pagamento diminuiu consideravelmente: enquanto anteriormente quatro pessoas estavam dedicadas à folha, hoje apenas duas são necessárias, mesmo com o crescimento de 100 colaboradores. A informação está agora centralizada, reduzindo a dependência de ficheiros Excel e facilitando o acesso aos dados. Além disso, a automação das tarefas repetitivas permitiu que as equipas de RH se focassem em tarefas de maior valor, aumentando a sua eficácia e impacto estratégico.
Onboarding
O processo de integração foi amplamente simplificado. A receção dos novos colaboradores está agora mais estruturada e eficiente.
Análises
Graças à centralização de todos os dados dos colaboradores, as análises e relatórios podem ser feitos de forma simples e rápida.
Ausências
As solicitações e validações de ausências e férias são agora realizadas em poucos cliques.
Recibos de vencimento
A automação de várias tarefas relacionadas com a gestão de salários permitiu às equipas de RH aumentar a produtividade.
«Antes da Factorial, numa equipa de RH de 7 pessoas, 4 delas trabalhavam na gestão da folha de pagamento. Hoje, apenas duas pessoas se ocupam da folha, apesar de termos aumentado o número de colaboradores em 100 pessoas»
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