Descubra como a Teleos modernizou a sua gestão de RH
Presente no setor de telecomunicações B2B desde 1988, a Teleos é hoje um dos principais distribuidores no mercado francês, gerindo mais de 2.000 clientes corporativos e PME. Sempre a par das inovações, a empresa apoia outras organizações, oferecendo todas as soluções e serviços de um operador global de telecomunicações: soluções fixas e móveis, gestão de parques de smartphones, comunicações unificadas, redes de alta velocidade, segurança informática e serviços cloud.
O desafio: uma infinidade de tarefas manuais e repetitivas
Antes de adotar a Factorial, a Teleos geria os seus processos de RH manualmente, recorrendo a folhas de cálculo para acompanhar horários, ausências e férias.
Este método tornava a gestão morosa e complexa, com excesso de papelada e perda de tempo em tarefas repetitivas.
Processos manuais
O uso de ficheiros Excel dificultava o controlo de horários, ausências e férias, tornando o processo trabalhoso e demorado.
Carga administrativa elevada
A gestão de documentos físicos implicava mais burocracia e uma organização menos eficiente.
Falta de automação
A ausência de ferramentas automatizadas ocupava a equipa de RH com tarefas operacionais, reduzindo o tempo para ações estratégicas.
A solução: automatização de processos e centralização de informações
A Teleos automatizou e simplificou os seus processos de RH, eliminando tarefas administrativas manuais e centralizando todas as informações numa única plataforma.
Com esta modernização, a empresa reduziu o tempo gasto em tarefas repetitivas, melhorou a precisão dos dados e tornou a gestão de RH mais fluida e transparente.
Graças a esta transformação, a Teleos conseguiu focar-se mais em iniciativas estratégicas, reforçando a sua eficiência e competitividade num mercado em constante evolução.
Despesas
Os colaboradores submetem notas de despesas e os gestores aprovam-nas em apenas alguns cliques.
Documentos
Um diretório que garante tanto segurança e quanto acessibilidade a documentos importantes.
Ausências
O sistema automatizado simplifica a solicitação e aprovação de férias e ausências, otimizando a coordenação da equipa.
Calendário
Com lembretes de aniversários e eventos, o calendário integrado fortalece o espírito de equipa.
«O que gostámos particularmente na Fatorial foi a facilidade de configuração. Uma simples chamada telefónica para a equipa de integração foi tudo o que precisámos para começar a gerir a secção de gestão de férias.»
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