Crescimento de 3x: A Vendoo expandiu a equipa sem complicações.
A Vendoo é uma plataforma de listagens multicanal que permite aos vendedores online gerir de forma eficiente o seu inventário e publicações em vários marketplaces. A plataforma foi desenvolvida para simplificar o processo de publicação cruzada de produtos no comércio eletrónico, poupando tempo aos vendedores e aumentando as suas vendas. Desde 2017, a Vendoo tornou-se um negócio global, com colaboradores distribuídos por seis países.
O desafio: acompanhar o rápido crescimento internacional
À medida que a Vendoo expandiu de 33 para 62 colaboradores em 6 países em apenas 18 meses, os seus processos manuais de RH tornaram-se cada vez mais ingeríveis. Bea Mayer, especialista de RH da Vendoo, estava sobrecarregada com folhas de cálculo, pastas do Google Drive e ferramentas desconectadas como o Notion para gerir tudo, desde pedidos de férias até ao acompanhamento de despesas. A situação tornou-se crítica quando os erros começaram a aumentar. Pedidos de férias perdidos, horas registadas incorretamente e despesas duplicadas tornaram-se ocorrências comuns. Com cada nova contratação, a carga administrativa crescia, ameaçando comprometer a trajetória de rápido crescimento da empresa.
Atrasos por processos manuais
Os pedidos de férias envolviam múltiplos passos, comunicações de ida e volta, e atualizações manuais de calendário, criando trabalho desnecessário para a equipa de RH.
Sistemas propensos a erros
À medida que a Vendoo crescia, o planeamento com folhas de cálculo levou a erros frequentes nos saldos de férias, horas registadas e relatórios de despesas, causando frustração para todos os envolvidos.
Complexidade Global
Gerir uma equipa internacional, espalhada por diferentes fusos horários, idiomas e regulamentações locais, tornou a coordenação praticamente impossível com as ferramentas existentes. Isso levou a equipa a trabalhar de forma fragmentada.
O nosso impacto
Ao implementar a Factorial, a Vendoo conseguiu concentrar-se no crescimento, otimizar a gestão de listagens no e-commerce e proporcionar uma experiência de trabalho mais gratificante à sua equipa.
8 horas
poupadas
por semana na correção de erros em folhas de cálculo
50%
de economia
por mês com uma única subscrição da Factorial, em comparação com várias plataformas
1/3
de redução
das tarefas administrativas das equipas de RH
«A Factorial tem sido uma grande ajuda, não só porque automatizámos todos os processos, mas também porque conseguimos personalizar as funcionalidades para definir quem tem autoridade para aprovar ou recusar pedidos.»
Uma só ferramenta para conectar equipas em todo o mundo
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