Já se cruzou com o termo “pool de talentos”? Certamente que sim. No entanto, sabe o que é ? Tem noção porque é importante para uma empresa? E conhece os seus benefícios?
Com este artigo iremos responder a todas estas questões. E, mais importante que tudo, vamos mostrar com pode criar uma pool de talentos na sua empresa. Acompanhe-nos!👇
Tabela de Conteúdos
- O que é uma pool de talentos?
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- Desafios da construção de uma pool de talentos
- Importância da pool de talentos
- 6 passos para construir uma boa pool de talentos
- 3 benefícios da pool de talentos
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O que é uma pool de talentos?
Muitas pessoas não sabem o que uma pool de talentos significa exatamente. Também chamada de “banco de talentos”, trata-se de um conjunto de potenciais candidatos a uma vaga. Isto é, um grupo de pessoas que têm, ou podem vir a ter, interesse em trabalhar numa determinada empresa.
Este banco de talentos reúne os dados destes candidatos, desde informações pessoais a capacidades técnicas. Incluindo formação, experiência, interesses etc.
As caraterísticas dos bancos de talentos variam, dependendo de diversos fatores. Entre eles, o tipo de empresa, as suas necessidades e, até, a vaga em questão. Assim, uma pool de talentos poderá incluir candidatos externos, nomeadamente:
- Candidatos que responderam a uma oferta específica;
- Profissionais disponíveis no mercado, mas que não responderam a nenhuma oferta em particular;
- Candidatos que responderam a outras ofertas da mesma empresa.
Ou, ainda, candidatos internos, tais como:
- Colaboradores atuais que desejam progredir na carreira;
- Trabalhadores que pretendem experimentar outras funções;
- Ex-funcionários.
Acima de tudo, as pools de talentos são aliadas valiosas nos processos de recrutamento. E, ao implicarem ter uma abordagem proativa na contratação de novos talentos, revelam-se extremamente eficazes e com resultados de grande qualidade.
Contudo, construir um bom banco de talentos ou reunir um bom grupo de candidatos à pool de talentos coloca desafios. Em particular na atualidade. Falaremos sobre eles de seguida.
👉 Saiba mais sobre gestão de talentos: descubra os 9 passos para colocar em prática.
Kit para a gestão de pessoas numa empresa
Preparámos um kit para a gestão de talentos na sua empresa! Com este kit poderá não só gerir o recrutamento e pool de talentos, como também organizar tudo o que está relacionado com desempenho, onboarding, competências, etc. Descarregue abaixo! ⬇️
Desafios da construção de uma pool de talentos
Sensivelmente nos últimos 3 anos, desde 2020, os profissionais de Recursos Humanos têm vindo a deparar-se com novos desafios de RH. Incluindo no recrutamento, mas também na retenção de talentos.
A pandemia e as alterações trazidas por esta para o mercado de trabalho exigem aos RH que sejam mais ativos. Publicar uma oferta e limitar-se a aguardar pelas respostas deixou de ser suficiente.
O mercado passou a ser global, com o crescimento exponencial do trabalho remoto. E os trabalhadores passaram a ser mais exigentes e a procurar maior equilíbrio vida profissional-pessoal. Segundo dados recentes do Ministério do Trabalho, em Portugal, mais de 60 mil vagas ficam por preencher.
Num contexto como este, torna-se urgente criar novas respostas e apostar em novas estratégias de recrutamento. Seja recrutamento em quantidade, para dar resposta quantitativa às necessidades de uma empresa, seja em qualidade.
Não basta apenas recrutar novo talento, esse talento deverá adequar-se à vaga a preencher e oferecer perspetivas de crescimento. Para a empresa e para o próprio candidato. Nesta linha, criar uma pool de talentos é uma decisão estratégica acertada que dará frutos a médio e longo prazo. Continue a ler e saiba qual a importância de ter um banco de talentos.
👉 Leia mais sobre retenção de talentos: saiba quais são os 7 erros mais comuns.
Importância da pool de talentos
Já vimos que um banco de talentos reúne diversas informações pertinentes, de diferentes tipos de candidatos. Assim, ao concentrar em si todos os dados relevantes para encontrar o colaborador mais capacitado, a pool de dados agiliza substancialmente o processo de contratação das empresas.
Tendo um banco de dados já criado, o departamento de RH poderá recorrer a ele sempre que uma vaga abrir. E rapidamente será possível encontrar nele candidatos adequados para suprir as necessidades da organização.
Isto apenas será possível se o banco de talentos estiver bem estruturado e organizado, preferencialmente em formato digital. Deverá, ainda, estar permanentemente atualizado.
Ter uma pool de talentos mal concebida e/ou obsoleta será mais prejudicial que não ter qualquer pool de talentos. Para ser bem-sucedido, fique a saber como criar um banco de talentos corretamente e os erros a evitar.
👉 Guia para a digitalização: conheça 10 formas para digitalizar o seu negócio.
Como construir uma boa pool de talentos
Siga um conjunto de guidelines simples e tenha a garantia de construir um banco de talentos com qualidade:
1. Software de recrutamento Factorial: opte por uma ferramenta digital
Para que haja maior organização e seja mais fácil construir um banco de talentos, é indispensável ter uma ferramenta tecnológica que possa auxiliar nesse processo. Desse modo, tornar-se-á mais ágil e coerente. Certifique-se que escolhe um sistema de recrutamento e gestão de talentos moderno e eficiente. Mas também seguro, adequado às necessidades da empresa e intuitivo.
Uma das ferramentas mais completas e que será uma ajuda preciosa na criação da sua pool de talento é a Factorial Recrutamento. Permite centralizar todas as tarefas, otimizar processos e reunir o melhor talento.
Sabia que se calcula que se receber 300 CVs para uma vaga, gasta cerca de 2h30 para os organizar de forma manual? Com uma ferramenta digital essa tarefa passa a ser automática.
No mesmo cenário dos 300 CVs, sabia que perderá quase 8h a comunicar diretamente com esses candidatos? Recorrendo ao Factorial Recrutamento reduzirá esse tempo para apenas 30 minutos, uma vez que este software pode ser integrado com o Outlook ou G-suite.
Quanto à colaboração entre recrutadores e gestores, o tempo despendido poderá igualmente ser otimizado. Novamente num exemplo com 300 candidatos, se a gestão for feita com a Factorial Recrutamento demorará apenas 7h, versus as 10h que demoraria manualmente.
Os números dizem tudo mas, recorrendo a esta ferramenta poderá ainda:
- Publicar múltiplas vagas;
- Elaborar relatórios de recrutamento;
- Personalizar as etapas da contratação;
- Marcar candidatos e procurar na pool de talentos;
- Criar uma inbox para recrutadores;
- Definir templates de mensagens e e-mails;
- Importar contactos do LinkedIn.
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2. Tenha uma pool de talentos com CVs atualizada
Informações sobre os candidatos desatualizadas são inúteis e podem fazer perder recursos. Assim, garanta que tem estes dados sempre o mais atualizados possível. Certifique-se ainda que os CVs antigos são descartados, pois certamente já não serão relevantes.
Também neste passo a Factorial Recrutamento pode ajudar, com a funcionalidade de gestão de dados dos candidatos.
3. Organize os CVs por categorias
Categorizar os CVs diminui o tempo de pesquisa de dados no futuro. Poderá dividi-los por competências, experiência, formação, tipo de função ou outra categoria que faça sentido para a sua realidade.
Adicionalmente, é natural que alguns CVs se destaquem. Separe estes currículos e guarde-os, pois poderão vir a ser úteis no futuro. Use a funcionalidade de notas e feedback sobre os candidatos do software Factorial para guardar informação relevante.
4. Crie filtros na pool de talentos
Além de criar categorias, defina também formas de filtrar a informação. É o modo mais rápido de conseguir encontrar exatamente o(s) candidato(s) que procura. Novamente, para isto é indispensável ter uma boa ferramenta.
Experimente a funcionalidade de gestão de candidatos em massa da ferramenta da Factorial, por exemplo, para gerir grandes quantidades de informação sem esforço.
5. Melhore o seu employer branding e a employee experience
A fasquia das expectativas dos colaboradores está elevada. E já não é só o vencimento que pesa mais na decisão de aceitar uma proposta. Os potenciais candidatos procuram também benefícios e outras regalias. Assim, considere hipóteses como:
- Ter um horário de trabalho flexível/trabalho híbrido;
- Promover a formação e o acesso gratuito a certificações;
- Financiar atividades de desenvolvimento profissional (conferências, workshops, etc.);
- Implementar uma cultura de local de trabalho inclusiva.
6. Não deixe o talento interno fora da sua pool de talentos
É comum a solução estar dentro da própria empresa, mas isto é algo que facilmente pode passar ao lado dos responsáveis de RH. Inclua os atuais funcionários na sua pool de talento!
Candidatos internos são mais rápidos de integrar e podem desejar progredir na carreira ou experimentar novos desafios. A funcionalidade de partilha de vagas internamente, da ferramenta Factorial, é ideal para divulgar oportunidades no seio da empresa.
👉 Conheça as 5 dicas de como utilizar o LinkedIn para encontrar e atrair talentos!
3 principais benefícios da pool de talentos
Como vimos até aqui, são diversos os benefícios que um banco de talentos pode trazer para a sua empresa. Em jeito de síntese, listamos os 3 principais:
1. Melhorar os processos de recrutamento: São processos longos e que consomem bastantes recursos (humanos e financeiros). Uma pool de talentos otimiza-os e torna-os mais eficientes.
2. Reduzir substancialmente custos: Na linha do ponto anterior, ao otimizar processos, um banco de talentos fará com que estes sejam menos dispendiosos.
3. Escolher o talento mais adequado: Um banco de talentos digitalizado e bem organizado permite contratar os candidatos que melhor preenchem uma vaga e mais acrescentam à empresa.
Posto isto, não se deixe ficar para trás! Garanta que otimiza os seus processos de recrutamento e seleção e contrata o melhor talento para a sua equipa.
