Defina a ordem de assinatura dos documentos
Decida quem assina primeiro e quem assina a seguir — cada pessoa é notificada apenas quando chegar a sua vez. Deixe de enviar documentos um a um, esperar pelas assinaturas e voltar a carregá-los.
Alguns documentos precisam de ser assinados por uma ordem específica — por exemplo, a direção assina antes de um novo contratado, ou um líder assina antes dos RH. Até agora, era preciso enviar o documento a uma pessoa, esperar pela assinatura e só depois enviá-lo à seguinte. Funcionava, mas era um processo lento e propenso a erros.
Agora, basta definir a ordem uma vez e deixar que tudo aconteça automaticamente:
Ordem: Adicione as pessoas que vão assinar e defina quem assina primeiro, em segundo lugar e assim sucessivamente. Pode alterar a ordem sempre que precisar, arrastando os nomes.
Notificações por ordem: Cada pessoa recebe uma notificação na caixa de entrada e por e-mail apenas quando chegar a sua vez. Quem ainda está em espera não consegue ver o documento.
Interrupção em caso de recusa: Se alguém recusar assinar, o documento é automaticamente recusado para todas as pessoas que ainda estavam na fila.
O processo de assinatura segue o fluxo de aprovação definido por si, sem precisar de acompanhar cada assinatura individualmente.
