7 motivos porque deve investir no departamento de RH da sua empresa

Investir no departamento de RH não é uma prioridade para a larga maioria das empresas. Em particular num país como em Portugal. No entanto, não o fazer pode vir a revelar-se um erro gigantesco. Quer para o desenvolvimento da empresa, quer, a médio prazo, para a sua sobrevivência.

Com este artigo pretendemos mostrar-lhe porque deve investir no departamento de RH da sua empresa. Iremos falar da importância dos RH e daremos um conjunto de motivos para investir neles. Para além disto, abordaremos ainda como um software de gestão de RH pode ser o melhor investimento que poderá fazer.

Acompanhe-nos e fique a saber como apostar no sucesso da sua empresa!

Tabela de Conteúdos:

• Importância dos recursos humanos: porque deve investir nos RH?
• 7 motivos para investir no departamento de RH
• Investir no departamento de RH através de uma ferramenta de gestão
• 👉 Factorial: software para a gestão de RH

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Importância dos recursos humanos: porque deve investir no departamento de RH?

Quando se trata do sucesso de uma empresa, um dos principais pilares é o departamento de Recursos Humanos. Este departamento desempenha um papel fundamental na seleção e recrutamento dos trabalhadores. Mas também no desenvolvimento de equipas, na sua motivação e na retenção dos talentos dentro da organização.

Para além disto, leva a cabo tarefas burocráticas que, embora aparentem ser menos significativas, são vitais para a empresa. Desde a elaboração de contratos, à gestão do mapa de horas, ao lançamento de folhas de vencimento. É fácil, então, afirmar que sem um bom departamento de RH qualquer organização está condenada.

Contudo, este é um dos primeiros sectores onde são aplicados cortes, em particular em alturas de crise. Esquecendo que ao investir no RH, as empresas investem no seu maior ativo: as pessoas.

Para que fique mais claro, daremos de seguida uma lista dos principais motivos para fazer este investimento.

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7 motivos para investir no departamento de RH

Fique a saber quais os principais motivos para investir nos RH sem hesitações. E conheça também os muitos benefícios que isso trará para o sucesso (e futuro) da sua empresa.

1. Tornar o recrutamento e seleção mais eficientes

Os RH têm um papel essencial no recrutamento e seleção de talento, bem como na constituição de boas equipas. Assim, investir no departamento de RH permite atrair candidatos melhor qualificados e conduzir processos seletivos mais eficazes. Deste modo, serão contratados profissionais que se encaixam perfeitamente nas necessidades da organização, contribuindo para o seu crescimento e sucesso.

2. Fomentar a progressão dos funcionários

O departamento de RH é também responsável por promover a evolução dos funcionários. Seja através da disponibilização de formações internas, de programas de capacitação ou oportunidades de crescimento.

Investir nos RH garante que as empresas têm as condições necessárias para permitir que os colaboradores evoluam. Assim como para possibilitar que adquiram as competências necessárias para desempenhar suas funções de modo eficiente.

Desta forma, o investimento será também no sucesso da empresa, assim como no reforço do employer branding.

3. Implementar a gestão do desempenho e avaliação

Um bom departamento de RH está atento e em permanente análise. Executa processos de avaliação de desempenho eficazes, identificando necessidades e oportunidades de crescimento. Bem como dando feedback aos trabalhadores.

A este nível, o investimento no departamento de RH contribui para o aumento da produtividade e ajuda a reter talentos de alta performance.

4. Fortalecer a cultura organizacional

Os RH desempenham uma função crucial na criação e manutenção de uma cultura organizacional saudável. São também os grandes responsáveis por estimular o espírito de equipa e manter o grau de satisfação dos colaboradores.

Ao investir no departamento de RH, a empresa demonstra o compromisso em criar um ambiente de trabalho positivo. Consequentemente, a satisfação dos colaboradores e sua motivação para contribuir para o sucesso da organização são garantidos.

5. Promover a gestão de talentos e de planos de carreira

O departamento de RH é igualmente responsável por identificar talentos dentro da organização e desenvolver planos de sucessão. Deste modo, toma consciência dos recursos disponíveis e garante a continuidade dos negócios.

Investindo nesta área, a empresa estará preparada para enfrentar mudanças na liderança ou no rumo do projeto, por um lado. Por outro lado, certifica-se que estará a usar de forma acertada os seus recursos, consequentemente otimizando os resultados.

6. Garantir a conformidade com a legislação laboral

É fulcral que a empresa cumpra todas as obrigações legais que lhe são exigidas. E, neste aspeto, os RH têm, novamente, um papel determinante.

Cabe também ao departamento de RH assegurar que a empresa está em conformidade com as leis e regulamentações laborais. É ele que se certifica que são evitados riscos e que o ambiente de trabalho é justo e seguro para todos os funcionários.

Uma vez mais, investir neste departamento ajuda a minimizar potenciais processos legais dispendiosos e proteger a reputação da empresa.

7. Maximizar a retenção de talentos para melhor investir no departamento de RH

Um departamento de RH eficaz implementa políticas e programas de retenção de talentos. Assim, garante que os colaboradores se sentem valorizados e motivados, permanecendo na empresa.

A consequência última desta maximização da retenção de talento é a redução da rotatividade e os custos associados à contratação de novos funcionários. Em suma, investir no departamento de RH, é vital para que a empresa retenha seus talentos mais valiosos e minimize os custos com colaboradores.

Investir no departamento de RH através de uma ferramenta de gestão

É importante lembrar que o investimento em RH implica recursos e esforço. Mas esses recursos podem ser otimizados e esse esforço reduzido se o investimento for feito apostando no uso de um software de gestão de RH.

Optando por uma solução tecnológica que sirva de braço de direito do departamento de RH, este funcionará muito melhor. Entre as muitas vantagens do uso deste tipo de ferramenta, salientamos algumas, diretamente ligadas aos 7 motivos que apresentámos antes:

1. Tornará os processos de recrutamento e seleção muito mais eficientes. Levando também à contratação dos candidatos mais adequados para os cargos em questão.
2. Passando a realizar tarefas burocráticas mais rapidamente ou com menos esforço, a produtividade dos RH crescerá.
3. Podendo outros departamentos ter acesso a esta ferramenta, como o financeiro, a produtividade de outras áreas aumentará também.
4. Reduzirá substancialmente o erro humano e tonará processos, como o pagamento de vencimentos, muito mais eficientes e exatos.
5. Toda a informação passará a estar centralizada numa plataforma e guardada de forma segura.
6. Um software de gestão permitirá recolher dados sobre os colaboradores e o seu desempenho. Com esses dados será possível ter uma noção mais concreta da performance das equipas e do cumprimento de objetivos.
7. Igualmente com os dados recolhidos, possibilitará tomar decisões estratégicas fundamentadas. Assim como intervir ao nível da gestão de recursos e identificação de necessidades.
8. Ajudará a desenvolver uma melhor employee experience.
9. Contribuirá para que a empresa cumpra todos os regulamentos exigidos. Seja ao nível das leis laborais, seja da proteção de dados.
10. Fará com que o processo de gestão dos colaboradores seja muito mais transparente e inclusivo.

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Software de gestão de RH da Factorial

Quando uma empresa pensa em investir em qualquer tipo de tecnologia que possa aplicar a gestão de RH, é fundamental ter certeza de que essa escolha originará os melhores resultados. Nesse sentido, escolher a ferramenta certa é determinante.

Existem diversos softwares de RH no mercado, mas a ferramenta all-in-one desenvolvida pela Factorial destaca-se por 3 razões:

1. Em primeiro lugar, por ter sido pensada tendo em mente exclusivamente as necessidades dos profissionais de RH.
2. Em segundo lugar, por funcionar como ferramenta de gestão de talentos, mas também de horários, de questões jurídicas e financeiras.
3. Por último, por ser totalmente adaptável à realidade de cada empresa. Independentemente da sua dimensão ou área de atuação.

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Estas são todas as ferramentas da Factorial:

Recrutamento e seleção de pessoal: Para encontrar e recrutar os melhores talentos para a sua empresa.

Gestão de formações internas: De modo a monitorizar a formação dos seus colaboradores.

Avaliação de desempenho: Permitindo acompanhar o desenvolvimento dos funcionários.

Onboarding e offboarding: Para que a integração na empresa e o processo de saída sejam mais ágeis.

Relógio de ponto: Registe a assiduidade dos seus colaboradores e otimize a produtividade.

Gestão de ausências: Uma forma simples e intuitiva de gerir mapas de férias e faltas.

Gestão de turnos: Para gerir equipas com menor esforço.

Centralização e automatização dos recibos de vencimento: Tornando o processo mais eficiente.

Controlo de despesas: De modo a que a gestão de recursos seja mais eficaz.

Assinatura eletrónica: Para que cumpra todos os requisitos legais sem esforço.

Gestão de documentos: Uma solução segura e reduzindo as falhas.

Relatórios e KPIs de RH: Para que possa tomar decisões fundamentadas.

E tantas outras mais! 

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